Ogłoszenie w sprawie wszczęcia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska Prezesa i Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. kolejnej wspólnej kadencji

Rada Nadzorcza spółki Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu („Spółka”) ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska Prezesa i Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie
Spółki kolejnej wspólnej kadencji.

1. Do obowiązków Prezesa / Wiceprezesa Zarządu należeć będzie w szczególności:
   a) reprezentowanie Spółki i prowadzenie spraw Spółki w ramach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrznymi przepisami Spółki, w szczególności Umową Spółki i Regulaminem Zarządu,
   b) nadzorowanie określonych obszarów działalności Spółki, zgodnie z ustalonym podziałem kompetencji pomiędzy Członków Zarządu Spółki.
2. Kandydaci na stanowiska Prezesa / Wiceprezesa Zarządu Spółki muszą spełniać łącznie następujące warunki:
   a) posiadać wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych,
   b) posiadać co najmniej 10-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek,
   c) posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,
   d) spełniać inne wymogi określone w przepisach prawa, w tym nie naruszać ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych,
   e) korzystać z pełni praw publicznych i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
   f) nie być karanym, wykazać brak wszczętych i toczących się postępowań karnych lub karno-skarbowych,
   g) posiadać wiedzę o zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym działa Spółka,
   h) posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę w tym języku,
   i) posiadać umiejętności organizatorskie, komunikacyjne oraz pracy w złożonych zespołach menedżerskich,
   j) być dobrego stanu zdrowia i z brakiem przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.
3. Ponadto kandydat na Prezesa / Wiceprezesa Zarządu Spółki powinien:
   a) posiadać wiedzę w zakresie znajomości zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,
   b) posiadać wiedzę w zakresie znajomości zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa, zasad wynagradzania w spółkach Skarbu Państwa, funkcjonowania grup kapitałowych oraz znajomość zasad nadzoru właścicielskiego,
   c) posiadać specjalistyczną wiedzę o działalności Spółki w zakresie funkcji, do sprawowania której kandydat aplikuje, oraz doświadczenie zawodowe w tym zakresie.
4. Kandydatem na Prezesa / Wiceprezesa Zarządu Spółki nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
   a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
   b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partie polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,
   c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
   d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej,
   e) prowadzi aktywność społeczną lub zarobkową, która rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki.
5. Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w pkt 2 i 3 kandydat zobowiązany jest przedstawić w zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 9, następujące dokumenty i oświadczenia:
   a) dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z pkt 2 lit. a),
   b) dokumenty potwierdzające co najmniej 10-letni okres zatrudnienia – w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS bądź inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia zgodnie z pkt 2 lit. b),
   c) dokumenty potwierdzające co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS bądź inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zgodnie z pkt 2 lit. c),
   d) oświadczenie kandydata o niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom i zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, w tym nienaruszaniu ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych zgodnie z pkt 2 lit. d),
   e) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych zgodnie z pkt 2 lit. e),
   f) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z pkt 2 lit. f).
   g) oświadczenie kandydata o braku wszczętych i toczących się postępowań karnych i karno-skarbowych przeciw kandydatowi zgodnie z pkt 2 lit. f),
   h) ponadto kandydat może przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności i wiedzę, o których mowa w pkt 2 lit. g) – i) oraz w pkt 3 (np. rekomendacje, referencje, zaświadczenia o odbytych kursach, dyplomy kończenia studiów/szkoleń, certyfikaty).
6. Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w pkt 4 kandydat zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż w stosunku do niego nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych w pkt 4.
7. Oświadczenia kandydata, o których mowa w pkt 5 lub 6 kandydat zobowiązany jest złożyć w oryginale, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 5 mogą być złożone w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez kandydata – w takiej sytuacji kandydat, który spełnia wymogi formalne może być poproszony o przedstawienie oryginałów tych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Niezależnie od oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5-7, kandydat zobowiązany jest przedłożyć w zgłoszeniu:
   a) list motywacyjny (w oryginale), zawierający własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów postępowania kwalifikacyjnego wraz ze wskazaniem numeru telefonu i adresu e-mail do kontaktów dla celów postępowania kwalifikacyjnego,
   b) życiorys zawodowy zawierający opis dotychczasowych doświadczeń i osiągnięć kandydata w pracy zawodowej,
   c) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia funkcji, o którą kandydat się ubiega.
9. Pisemne zgłoszenie kandydata wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinno zostać doręczone na adres jedynego wspólnika Spółki, tj. Przedsiębiorstwa Handlu Zagranicznego „Baltona” S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zarządu w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko [⚫] (dookreślić nazwę stanowiska) Zarządu Baltona Shipchandlers Sp. z o.o.
10. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu 11 czerwca 2025 r. o godz. 14.00 (decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia pod wskazany powyżej adres).
11. Zgłoszenia kandydatów złożone lub doręczone po terminie lub zgłoszenia niespełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, nie będą podlegać rozpatrzeniu.
12. Przyjmujący zgłoszenie wyda, na żądanie, pisemne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zawierające datę i godzinę przyjęcia.
13. Zgłoszenia mogą być również przesłane pocztą kurierską lub przesyłką poleconą na adres: Przedsiębiorstwo Handlu Zagranicznego „Baltona” S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zarządu w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko [⚫] (dookreślić nazwę stanowiska) Zarządu Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. W takim wypadku decyduje wpływ zgłoszenia pod podany adres.
14. Każdy z kandydatów ma prawo do wycofania swojej kandydatury na każdym etapie postępowania kwalifikacyjnego. Wycofanie następuje poprzez złożenie oświadczenia pisemnego lub złożonego w formie dokumentowej.
15. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzone zostanie etapowo, przy czym postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza się także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata na dane stanowisko:
    1) I etap postępowania kwalifikacyjnego – sprawdzenie, pod względem formalnym, pisemnych zgłoszeń złożonych przez kandydatów, ocena wymaganych od kandydatów kompetencji, wiedzy i umiejętności oraz zakwalifikowanie do kolejnego etapu,
    2) II etap postępowania kwalifikacyjnego – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami wyłonionymi w I etapie,
    3) III etap postępowania kwalifikacyjnego – wyłonienie najlepszego kandydata na stanowiska odpowiednio Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie Spółki kolejnej wspólnej kadencji.
16. Otwarcie zgłoszeń nastąpi w dniu 12 czerwca 2025 r.
17. Kandydaci spełniający wymogi określone w ogłoszeniu zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne w dniu 17 czerwca 2025 r., które odbywać się będą pod adresem: Przedsiębiorstwo Handlu Zagranicznego „Baltona” S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa.
18. Rada Nadzorcza może postanowić o przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, o ile środki techniczne umożliwią jednoczesną komunikację wszystkich osób uczestniczących w rozmowie kwalifikacyjnej oraz co najmniej możliwość transmisji obrazu z udziałem kandydata. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi zostaną powiadomieni telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu kandydata. Niestawienie się kandydata we wskazanym dniu, godzinie oraz miejscu na rozmowę kwalifikacyjną oznacza rezygnację z udziału w postępowaniu.
19. Przedmiotem rozmów kwalifikacyjnych będą następujące zagadnienia:
    a) wiedza o zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym działa Spółka,
    b) doświadczenie niezbędne do pełnienia funkcji Prezesa / Wiceprezesa Zarządu w Spółce,
    c) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,
    d) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa, zasad wynagradzania w spółkach Skarbu Państwa, funkcjonowania grup kapitałowych oraz znajomość zasad nadzoru właścicielskiego,
    e) kierunki strategii rozwoju Spółki zaprezentowane przez kandydata,
    f) wiedza w zakresie zarządzania procesami biznesowymi w zakresie funkcji, do sprawowania której kandydat aplikuje.
20. Spółka powiadomi kandydata pisemnie lub na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu o wynikach postępowania kwalifikacyjnego.
21. Wyłoniony kandydat powinien poinformować Radę Nadzorczą o zgodzie lub braku zgody na powołanie do pełnienia funkcji Prezesa / Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie Spółki kolejnej wspólnej kadencji.
22. Jeżeli wyłoniony kandydat nie wyraził zgody na powołanie do pełnienia funkcji Prezesa / Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie Spółki kolejnej wspólnej kadencji, Rada Nadzorcza może dokonać wyboru na stanowisko kolejnego, najwyżej ocenionego kandydata albo uruchomić nowe postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu.
23. Kandydatowi, który nie został powołany na stanowisko, na które aplikował w ramach niniejszego postępowania kwalifikacyjnego, zostaną zwrócone do rąk własnych za pokwitowaniem lub przesyłką rejestrowaną wszystkie złożone przez niego dokumenty.
24. W przypadku wyboru i powołania na stanowisko z Prezesem / Wiceprezesem Zarządu w Zarządzie Spółki kolejnej wspólnej kadencji zostanie zawarta umowa o świadczenie usług zarządzania na czas pełnienia funkcji zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami.
25. Spółka nie zwraca kandydatom kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym.
26. Rada Nadzorcza Spółki zastrzega sobie prawo zmiany terminów wskazanych w niniejszym ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, o czym powiadomi kandydatów telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.
27. Rada Nadzorcza Spółki zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania kwalifikacyjnego, bez wyłonienia kandydata na stanowiska Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu w Zarządzie Spółki kolejnej wspólnej kadencji, w każdym czasie i bez podania przyczyny.